1. General Provisions

This Personal Data Processing Policy is drafted in accordance with the requirements of Federal Law No. 152-FZ of July 27, 2006 "On Personal Data" (hereinafter referred to as the "Personal Data Law") and defines the procedure for processing personal data and the measures to ensure the security of personal data undertaken by LLC "ED-COM" (hereinafter referred to as the "Operator").

1.1. The Operator's primary goal and condition for its activities is the observance of human and civil rights and freedoms when processing their personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrets.

1.2. This Operator's policy regarding the processing of personal data (hereinafter referred to as the "Policy") applies to all information that the Operator may obtain about visitors to the website https://brook-drive.ru/.

2. Basic Concepts Used in the Policy

2.1. Automated Processing of Personal Data – processing of personal data using computer technology.

2.2. Blocking of Personal Data – temporary cessation of personal data processing (except where processing is necessary to clarify personal data).

2.3. Website – a collection of graphical and informational materials, as well as computer programs and databases that ensure their availability on the internet at the network address https://brook-drive.ru/.

2.4. Personal Data Information System – a set of personal data contained in databases and the information technologies and technical means that ensure their processing.

2.5. User – any visitor to the website https://brook-drive.ru/.

2.6. Depersonalization of Personal Data – actions as a result of which it is impossible to determine, without the use of additional information, the ownership of personal data by a specific User or other subject of personal data.

2.7. Processing of Personal Data – any action (operation) or set of actions (operations) performed with or without the use of automation tools with personal data, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, modification), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), depersonalization, blocking, deletion, destruction of personal data.

2.8. Operator – a state body, municipal body, legal entity, or individual that independently or jointly with other persons organizes and/or carries out the processing of personal data, as well as determines the purposes of personal data processing, the composition of personal data to be processed, and the actions (operations) performed with personal data.

2.9. Personal Data (hereinafter referred to as "PD") – any information relating directly or indirectly to a specific or identifiable User of the website https://brook-drive.ru/.

2.10. Personal Data Permitted by the Subject of Personal Data for Dissemination – personal data to which access by an unlimited number of persons has been provided by the subject of personal data by giving consent to the processing of personal data permitted by the subject of personal data for dissemination in the manner prescribed by the Personal Data Law (hereinafter referred to as "personal data permitted for dissemination").

2.11. Provision of Personal Data – actions aimed at disclosing personal data to a specific person or a specific circle of persons.

2.12. Dissemination of Personal Data – any actions aimed at disclosing personal data to an indefinite circle of persons (transfer of personal data) or at familiarizing an unlimited number of persons with personal data, including the publication of personal data in the mass media, posting in information and telecommunication networks, or providing access to personal data in any other way.

2.13. Cookies – a small piece of data that the Website requests from the browser used on the User's computer or mobile device. Cookies reflect the User's preferences or actions on the Website, as well as information about their equipment, date, and time of the session. Cookies are stored locally on the User's computer or mobile device. The User can delete stored cookies in the settings of the respective browser.

2.14. Cross-Border Transfer of Personal Data – transfer of personal data to the territory of a foreign state to an authority of a foreign state, a foreign individual, or a foreign legal entity.

2.15. Destruction of Personal Data – any actions as a result of which personal data are destroyed irrevocably with the impossibility of further restoration of the content of personal data in the personal data information system and/or the material carriers of personal data are destroyed.

3. Basic Rights and Obligations of the Operator

3.1. The Operator has the right to:

• receive from the subject of personal data reliable information and/or documents containing personal data;
• in the event that the subject of personal data withdraws consent to the processing of personal data, as well as submits a request to terminate the processing of personal data, the Operator has the right to continue processing personal data without the consent of the subject of personal data if there are grounds specified in the Personal Data Law;
• independently determine the composition and list of measures necessary and sufficient to ensure the fulfillment of obligations provided for by the Personal Data Law and the regulatory legal acts adopted in accordance with it, unless otherwise provided by the Personal Data Law or other federal laws.

3.2. The Operator is obliged to:

• provide the subject of personal data, upon their request, with information concerning the processing of their personal data;
• organize the processing of personal data in the manner established by the current legislation of the Russian Federation;
• respond to appeals and requests from subjects of personal data and their legal representatives in accordance with the requirements of the Personal Data Law;
• report to the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data, upon request of this body, the necessary information within 10 days from the date of receipt of such request;
• publish or otherwise provide unrestricted access to this Policy regarding the processing of personal data;
• take legal, organizational, and technical measures to protect personal data from unlawful or accidental access, destruction, modification, blocking, copying, provision, dissemination of personal data, as well as from other unlawful actions in relation to personal data;
• terminate the transfer (distribution, provision, access) of personal data, terminate processing, and destroy personal data in the manner and cases provided for by the Personal Data Law;
• fulfill other duties provided for by the Personal Data Law.

4. Basic Rights and Obligations of Subjects of Personal Data

4.1. Subjects of personal data have the right to:

• receive information concerning the processing of their personal data, except in cases provided for by federal laws. The information is provided to the subject of personal data by the Operator in an accessible form, and it must not contain personal data relating to other subjects of personal data, except in cases where there are legal grounds for disclosing such personal data. The list of information and the procedure for obtaining it are established by the Personal Data Law;
• require the operator to clarify their personal data, block or destroy them if the personal data are incomplete, outdated, inaccurate, unlawfully obtained, or are not necessary for the stated purpose of processing, as well as take measures provided by law to protect their rights;
• set the condition of prior consent when processing personal data for the purpose of promoting goods, works, and services on the market;
• withdraw consent to the processing of personal data, as well as submit a requirement to terminate the processing of personal data;
• appeal to the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data or in court the unlawful actions or inaction of the Operator when processing their personal data;
• exercise other rights provided for by the legislation of the Russian Federation.

4.2. Subjects of personal data are obliged to:

• provide the Operator with accurate data about themselves;
• notify the Operator about the clarification (updating, modification) of their personal data.

4.3. Persons who have provided the Operator with false information about themselves or information about another subject of personal data without the latter's consent shall be liable in accordance with the legislation of the Russian Federation.

5. Principles of Personal Data Processing:

• Processing of personal data is carried out on a lawful and fair basis.
• Processing of personal data is limited to the achievement of specific, predetermined, and lawful purposes. Processing of personal data that is incompatible with the purposes of collecting personal data is not permitted.
• Merging databases containing personal data processed for incompatible purposes is not permitted.
• Only personal data that meet the purposes of their processing are subject to processing.
• The content and volume of the processed personal data correspond to the stated purposes of processing. The processed personal data are not excessive in relation to the stated purposes of their processing.
• When processing personal data, the accuracy of personal data, their sufficiency, and, where necessary, relevance in relation to the purposes of personal data processing are ensured. The Operator takes necessary measures or ensures their adoption to delete or clarify incomplete or inaccurate data.
• Storage of personal data is carried out in a form that allows identification of the subject of personal data for no longer than required by the purposes of personal data processing, unless the storage period for personal data is established by federal law, an agreement to which the subject of personal data is a party, beneficiary, or guarantor. Processed personal data are subject to destruction or depersonalization upon achievement of the processing purposes or in the event of the loss of the need to achieve these purposes, unless otherwise provided by federal law.

The Operator in its activities proceeds from the fact that the subject of PD provides accurate and reliable information, during interaction with the Operator, notifies the Operator's representatives of changes in their PD.

6. Purposes of Personal Data Processing

6.1. The Operator processes PD that have become known to the Operator in connection with the implementation of the Operator's statutory tasks and objectives, as well as as a result of, but not limited to:

• conclusion of civil law contracts;
• conclusion of cooperation agreements;
• execution and/or receipt of powers of attorney (including on behalf of the Operator);
• receipt of any other documents from clients, counterparties of the Operator, necessary for the Operator to conclude contracts with such persons;
• receipt by the Operator of written, including electronic, appeals, requests, applications, complaints, petitions;
• email correspondence;
• receipt by the Operator of documents from visitors when they visit the Operator's premises;
• performance of other actions provided for by the current legislation of the Russian Federation or the Operator's internal policies.

6.2. Processed Personal Data

• Job Applicants: last name, first name, patronymic (including previous last names, first names and/or patronymics (if any), in case of their change); citizenship; gender; age; date and place of birth; passport data; address of registration at place of residence and address of actual residence; phone number (home, mobile); personal email address (if available); data of education, qualification, professional training documents, information on advanced training, knowledge of foreign languages; information on work activity (work experience, places of work, dates of hire and dismissal, positions, average monthly income, number of subordinates, main job duties, military service, work in elective positions, in state or municipal service, etc.); information on the availability of a driver's license and driving experience; information specified in migration documents (for foreign citizens); attitude to military duty and military registration information; information on hiring, transfer, dismissal, and other events related to work activity, information on income; information on business and other personal qualities of an evaluative nature; photo image;
• Operator's Employees, including persons with whom the employment contract has been terminated: last name, first name, patronymic (including previous last names, first names and/or patronymics (if any), in case of their change); citizenship; gender; age; date and place of birth; data of the identity document (series, number, date of issue, issuing authority, department code); address of registration at place of residence and address of actual residence; phone number (home, mobile); taxpayer identification number; state pension insurance certificate number; personal email address; bank account and card details for salary payment; data of education, qualification, professional training documents, information on advanced training, knowledge of foreign languages; information on work activity (work experience, places of work, dates of hire and dismissal, positions, work in elective positions, in state service); information on the position held; information specified in migration documents (for foreign citizens); attitude to military duty and military registration information; disability category and data of the medical and social expert commission report (if available); medical conclusion on the possibility or impossibility of working in specific working conditions (if available); information on income; information on my private life (marital status, family composition, which may be needed by the employer to provide benefits provided for by labor and tax legislation); photo image;
• Service Users concluding a lease agreement: last name, first name, patronymic; date and place of birth; passport data: series and number of the passport, name of the issuing authority, department code, date of issue; driver's license data: series and number of the document, name of the issuing authority, date of issue, expiration date of the document, license category; address of registration and residence; data of the certificate of registration at place of stay: date of issue, name of the issuing authority (institution), period of registration, registration address (for persons without permanent registration in Moscow or Moscow Region); number, date of the decision to grant a residence permit in the Russian Federation, date of issue of the document confirming the grant of a residence permit, expiration date of the permit, series and number of the specified document (for foreign citizens with a residence permit in the Russian Federation); contact phone numbers (mobile phone registered in the User's name); email address; information necessary for the User to make payments for services provided by the Operator; information on the history of using the Operator's Service: number, cost, duration of services and other information about the services received by the User, information on the User's performance of the Vehicle Lease Agreement without crew, including statistical information on the number of offenses committed by the User, issued and paid fines, traffic accidents involving the User that occurred during the use of the Service; information on services of third parties received by the User in connection with applying to the Operator's Service (insurance products); information on the User's participation in the Operator's promotions; User's photo images;
• Representatives of Counterparties/Clients: last name, first name, patronymic; citizenship; gender; date and place of birth; data of the identity document (series, number, date of issue, issuing authority, department code), information specified in migration documents (for foreign citizens), address, information on the position held, phone number, email address;
• Individuals with whom the Operator has concluded or plans to conclude civil law contracts: last name, first name, patronymic (information on change of last name, first name, patronymic); citizenship; gender; date and place of birth; data of the identity document (series, number, date of issue, issuing authority, department code); information specified in migration documents (for foreign citizens); bank account details; information on registration as a self-employed taxpayer or assignment of the status of an Individual Entrepreneur (if applicable); SNILS number; TIN; OGRNIP (if applicable); address of registration at place of residence and address of actual residence; information on the position held; phone number; personal email address;
• Debtors under Tort Obligations: last name, first name, patronymic; date of birth; registration address; phone number; driver's license data: series and number of the document, date of issue, license category;
• Office Visitors: last name, first name, patronymic, corporate name of the organization represented by the subject, date and period of visit, series and number, date of issue of the identity document (passport or driver's license);
• Website Visitors: last name, first name, patronymic, citizenship, gender, date and place of birth, data of the identity document (series, number, date of issue, issuing authority, department code), address, information on the position held, phone number, email address.

6.3. Legal Grounds

• "Civil Code of the Russian Federation (Part One)" of November 30, 1994, No. 51-FZ;
• "Civil Code of the Russian Federation (Part Two)" of January 26, 1996, No. 14-FZ;
• "Tax Code of the Russian Federation" of July 31, 1998, No. 146-FZ;
• "Labor Code of the Russian Federation" of December 30, 2001, No. 197-FZ;
• Federal Law of the Russian Federation of July 27, 2006, No. 149-FZ "On Information, Information Technologies and Information Protection";
• Federal Law of the Russian Federation of July 27, 2006, No. 152-FZ "On Personal Data" (hereinafter referred to as the Federal Law "On Personal Data");
• Federal Law of April 1, 1996, No. 27-FZ "On Individual (Personalized) Accounting in the System of Mandatory Pension Insurance";
• Article 13.2 of the Federal Law of July 25, 2002, No. 115-FZ "On the Legal Status

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО ”ЭД-КОМ» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://brook-drive.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://brook-drive.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://brook-drive.ru/.

2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.9. Персональные данные (далее -ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://brook-drive.ru/.

2.10. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Cookies — это небольшой фрагмент данных, который Веб-сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Cookies отражают предпочтения Пользователя или его действия на Веб-сайте, а также сведения об его оборудовании, дате и времени сессии. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Пользователь может удалить сохраненные Сookies в настройках соответствующего браузера.

2.14. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.15. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных:

• Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
• Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Оператор в своей деятельности исходит из того, что субъект ПДн предоставляет точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с Оператором, извещает представителей Оператора об изменении своих ПДн.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает ПДн, ставшие известными Оператору в связи с реализацией уставных задач и целей деятельности Оператора, а также в результате, но не ограничиваясь:

• заключения гражданско-правовых договоров;
• заключения соглашений о сотрудничестве;
• оформления и/или получения доверенностей (в том числе от имени Оператора);
• получения любых иных документов от клиентов, контрагентов Оператора, необходимых для заключения Оператором договоров с такими лицами;
• поступления Оператору письменных, в том числе электронных обращений, запросов, заявлений, жалоб, ходатайств;
• переписки по электронной почте;
• получения Оператором документов посетителей при посещении ими помещений Оператора;
• осуществления иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или внутренними политиками Оператора.

6.2. Обрабатываемые персональные данные

• Кандидатов на трудоустройство: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); адрес личной электронной почты (email) (при наличии); данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, среднемесячном доходе, количестве подчиненных, основных должностных обязанностях, службе в армии, работах на выборных должностях, на государственной или муниципальной службе и др.); сведения о наличии водительского удостоверения и стаже вождения автомобиля; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности, сведения о доходах; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; фотоизображение;
• Работников Оператора, включая лиц, с которыми прекращен трудовой договор: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; адрес личной электронной почты (e-mail); данные банковского счета и карты для выплаты заработной платы; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, работах на выборных должностях, на государственной службе); сведения о занимаемой должности; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; категория инвалидности и данные заключения медико-социальной экспертной комиссии (при наличии); медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда (при наличии); сведения о доходах; сведения о моей частной жизни (состояние в браке, состав семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством); фотоизображение;
• Пользователей сервиса заключающих договор аренды: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные: серия и номер паспорта, наименование выдавшего документ органа, код подразделения, дата выдачи; данные водительского удостоверения: серия и номер документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, дата окончания срока действия документа, категория прав; адрес места регистрации и проживания; данные свидетельства о регистрации по месту пребывания: дата выдачи, наименование органа (учреждения), выдавшего документ, период регистрации, адрес регистрации (для лиц, не имеющих постоянной регистрации в Москве или Московской области); номер, дата принятия решения о предоставлении вида на жительство на территории РФ, дата выдачи документа, подтверждающего предоставление вида на жительства, срок окончания разрешения, серия и номер указанного документа (для иностранных граждан, обладающих видом на жительство на территории РФ); номера контактных телефонов (мобильного телефона, зарегистрированного на имя Пользователя); адрес электронной почты; сведения, необходимые для совершения Пользователем платежей за услуги, предоставляемые Оператором; информация об истории пользования Сервисом Оператора: количество, стоимость, продолжительность услуг и иная информация об услугах Сервиса, полученных Пользователем, сведения об исполнении Пользователем Договора аренды ТС без экипажа, включая статистическую информацию о количестве правонарушений, совершенных Пользователем, выписанных и оплаченных штрафах, ДТП с участием Пользователя, имевших место в процессе пользования Сервисом; информация об услугах третьих лиц, полученных Пользователем в связи с обращением к Сервису Оператора (страховые продукты); информация об участии Пользователя в акциях Оператора; фотоизображения Пользователя;
• Представителей контрагентов/ клиентов: фамилия, имя, отчество; гражданство; пол; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения), сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан), адрес, сведения о занимаемой должности, номер телефона, адрес электронной почты;
• Физических лиц, с которыми Оператор заключил или планирует заключить гражданско-правовые договоры: фамилия, имя, отчество (информация о смене фамилии, имени, отчества); гражданство; пол; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); реквизиты банковского счета; сведения о постановке на учет в качестве плательщика НПД или присвоении статуса Индивидуального предпринимателя (если применимо); номер СНИЛС; ИНН; ОГРНИП (если применимо); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; сведения о занимаемой должности; номер телефона; адрес личной электронной почты (e-mail);
• Должников по деликтным обязательствам: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; номер телефона; данные водительского удостоверения: серия и номер документа, дата выдачи, категория прав;
• Посетителей офисов: фамилия, имя, отчество, фирменное наименование организации, представителем которой является субъект, дата и период времени посещения, серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность (паспорта или водительского удостоверения);
• Посетителей сайтов: фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения), адрес, сведения о занимаемой должности, номер телефона, адрес электронной почты.

6.3. Правовые основания

• «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ;
• «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ;
• «Налоговый кодекс Российской Федерации» от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ;
• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
• Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»);
• Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Статья 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 03.07.2016г. №230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»;
• Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – № 1119-ПП);
• согласие субъектов персональных данных на обработку ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом ПДн;
• договор с оператором персональных данных, который поручает Оператору обработку персональных данных;
• Устав Оператора.

6.4. Виды обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

6.5. Использование cookies

(Относится к автоматизированным средствам обработки персональных данных)

• Cookies используются Оператором в целях улучшения работы Веб-сайта.
• Сведения о действиях Пользователей обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг Оператора, удобства пользователя при навигации на сайте, определения предпочтений Пользователей, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Оператора.

7. Порядок и Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка ПДн осуществляется следующими способами: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

7.5. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7.8. Обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания ПДн.

7.9. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7.10. Оператор осуществляет хранение ПДн в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.11. Оператором соблюдаются требования о конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 ФЗ «О персональных данных».

7.12. Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этой стороной договора (поручения на обработку ПДн). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные ФЗ «О персональных данных».

В поручении третьему лицу указываются цели обработки и перечень действий (операций) с ПДн, которые могут быть совершены данным лицом, устанавливаются его обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

7.13. Оператором не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

7.14. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

• при выявлении неправомерных действий с ПДн в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, Оператор устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с ПДн, уничтожает ПДн. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Оператор уведомляет субъекта ПДн или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн, также этот орган;
• при достижении цели обработки ПДн Оператор незамедлительно прекращает обработку ПДн и уничтожает соответствующие ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели обработки ПДн;
• при отзыве субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн Оператор прекращает обработку ПДн и уничтожает (за исключением ПДн, которые хранятся в соответствии с действующим законодательством) ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении ПДн Оператор уведомляет субъекта ПДн.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.3. Получение и обработка ПДн в случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», осуществляются Оператором с согласия субъекта ПДн, в том числе в письменной форме.

Письменное согласие субъекта ПДн должно включать:

• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта ПДн, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• наименование и адрес Оператора;
• цель обработки ПДн;
• перечень ПДн, на обработку которых дается согласие субъекта ПДн;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с ПДн, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки ПДн;
• срок, в течение которого действует согласие;
• подпись субъекта ПДн.

Субъект ПДн дает Оператору согласие на обработку своих ПДн свободно, в своей воле и своем интересе. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн путем направления в Оператор письменного заявления в свободной форме. В этом случае (в отсутствие иных оснований для обработки) Оператор обязуется прекратить обработку, а также уничтожить все имеющиеся у Оператора ПДн в сроки, установленные ФЗ «О персональных данных».

Оператор вправе обрабатывать ПДн без согласия субъекта ПДн (или при отзыве субъектом ПДн указанного согласия) при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2. ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».

8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@brookdrive.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@brookdrive.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

8.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Обеспечение безопасности персональных данных

11.1. Для обеспечения безопасности ПДн Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты ПДн субъектов ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включающие в том числе:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн и лица, ответственного за обеспечение безопасности ПДн, а также определение их функций и полномочий;
• разработка и поддержание актуальности комплекта внутренних нормативных документов в отношении обработки и защиты ПДн;
• периодический внутренний контроль, а также внешний аудит соответствия обработки ПДн требованиям ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам;
• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», а также соотношение указанного вреда с принимаемыми мерами по безопасности ПДн;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных документов Оператора в отношении обработки и защиты ПДн, периодическое обучение вопросам обработки и защиты ПДн;
• определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• учет работников, допущенных к обработке ПДн;
• учет материальных носителей ПДн;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
• восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.

11.2. Комплекс мероприятий и технических средств по обеспечению безопасности ПДн в Обществе формулируется с учетом результатов оценки возможного вреда субъекту ПДн, который может быть нанесен в случае нарушения безопасности его ПДн, актуальности угроз безопасности ПДн, а также установления уровня защищенности ПДн.

12. Контроль за соблюдением законодательства в РФ в области персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением локальных нормативных актов Оператора в области ПДн осуществляется с целью проверки соответствия процессов обработки и защиты ПДн требованиям законодательства РФ в области ПДн, а также выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к ПДн.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Оператора требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Оператора в области ПДн осуществляется лицами, ответственными за обработку и защиту ПДн в Обществе.

12.3. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, установленных в Обществе, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

12.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@brookdrive.ru.

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://brook-drive.ru/obrabotka-dannyh/